De ce este importantă conformarea la normele GDPR?

Orice companie care colectează date cu caracter personal trebuie să aibă capacitatea de a dovedi faptul că se conformează normelor GDPR (General Data Protection Regulation). Acest lucru este valabil indiferent de dimensiunea sau vechimea companiei.
Prin urmare este vital să fii pregătit pentru acest lucru . Această pregătire depinde foarte mult de timpul și de volumul de date pe care le prelucrezi. Începând cu 25 mai 2018, companiile care nu au implementat regulamentul GDPR sunt strict sancționate, alegându-se suma cea mai mare dintre 4% din cifra de afaceri la nivel internațional sau 20 mil. Euro.

DataDefender Demo

Care sunt etapele procesului?

Exista 3 etape complexe si bine definite ale conceptului de DGPR.

Etapa 1 – Pregătirea

În această etapă beneficiezi de consultanță privind evaluarea impactului asupra prelucrării datelor:

 

  • Descrierea prelucrării datelor;
  • Evaluarea nevoilor existente;
  • Identificarea și evaluarea potențialelor riscuri de securitate;
  • Instruirea on-line a angajaților tăi;
  • Crearea unui instrument de urmărire on-line a activităților din procesul de conformare.

Etapa 2 – Implementarea

Această etapă este una foarte complexă și include următoarele:

 

  • Realizarea unui audit detaliat a zonelor de risc identificate în prima etapă (contracte folosite în relația cu clienții, angajații și furnizorii, sistemele IT folosite on-line și off-line, sisteme de monitorizare GPS, sisteme de supraveghere video, etc);
  • Realizarea cartografierii datelor: această reprezintă un raport complex ce poate însoți dosarul pe care îl trimiți Autorității Naționale de Supraveghere și Protecție a Datelor cu Caracter Personal;
  • Construirea unui plan detaliat de conformare;
  • Implementarea concretă din punct de vedere legal: consultanții noștrii va vor pune la dispoziție toate instrumentele de care aveți nevoie (clauze contractuale, registre, conținut legal ce trebuie adăugat în cadrul materialelor de promovare, fie ele on-line sau off-line, alte procedure sau documente);
  • Implementarea la nivel IT în cadrul căreia vom corela măsurile ce vizează elementele hardware cu cele pentru partea de software;
  • Oferirea de suport în cadrul derulării tuturor acțiunilor.

Etapa 3 – Mentenanța

Pentru că orice afacere este într-o continuă mișcare și transformare, avem grijă că pe măsură ce evoluezi să continui să respecți conformarea la normele GDPR, în special atunci când:

 

  • Ești în proces de schimbare a unui furnizor ce prelucrează datele companiei tale;
  • Urmează să începi colectarea unor noi tipuri de date.

Echipă Dinamică

Suntem o echipa dinamică și orientată către perfecționare, motiv pentru care suntem mereu la curent cu ultimele noutăți pentru a putea construi soluția optimă pentru afacerea ta.

Specialiști În Domeniu

Echipa noastră este formată din specialiști din mai multe domenii de activitate (juridic, IT, marketing), domenii ce trebuiesc corelate pentru o corectă înțelegere a cerințelor GDPR.

Diminuarea Costurilor

Te ajutăm să minimizezi costurile și riscurile, în timp ce îți punem la dispoziție know-how-ul necesar realizării tuturor procedurilor ce demonstrează conformarea la normele GDPR.

Care sunt domeniile în care activăm?

Până în prezent am avut colaborări cu companii și instituții din domenii diverse de activitate, pe care le-am ajutat cu succes în procesul implementării normelor GDPR. Dintre acestea menționăm:
  • Instituții din administrația publică;
  • Întreprinderi mici și mijlocii;
  • Companii din domeniul financiar-bancar;
  • Companii din domeniul medical;
  • Companii din domeniu energetic;
  • Companii din domeniul informatic;
  • Persoane fizice autorizate ce prestează activități liberale;
  • Organizații non-guvernamentale.

SOLICITAȚI INFORMAȚII

Începe un proiect cu noi